為更好的為您的出行做好全面系統的服務,以避免因溝通不暢造成的不必要爭議,F特針對風行商旅的服務流程做以下詳解。具體如下:
一、會議咨詢:
1、設定活動會議所需求的資源,由本司負責在八小時內提供資源整合建議及會議初步報價!
2、簽定會議合作意向書,并提供相關會議所涉及的外部資源信息(如會議講師、演藝、酒水、小車租憑等)的相關需求方便我司具體核價。
3、由我司提供會議活動策劃初稿交由客戶進行進一步協商工作;
二、會議前期:
1、確定會議合作事宜并簽定正式合作合同以及交納30%定金。
2、風行商旅負責派駐人員協同進行會議地點的前期踩點跟進工作并提供相關地點的無修飾照片僅供參考。
3、風行商旅負責提供會議策劃方案一份(含布展建議、最終資源融合報價、旅行行程建議、會議地區推薦稿等)
4、風行商旅負責提供當地外部資源最終報價表及負責安排資源到位。
三、會議中期:
1、予會前五天內交納總額款項的60%作為會議費用。
2、風行商旅負責協助購買當地所需相關物料以及前期布展工作。
3、風行商旅負責提供會議秘書一名,負責會議期間的各資源全面協調工作。
4、會議期間可協助定購各項交通費用(相關手續費需額外提交)。
5、會議期間按比例交納相關會議費用并予會議結束時交納會議尾款。
四、會議后期:
1、協商簽定全年合作意向書;
2、交納下一界會議的初步商定時間;
3、我司免費負責提供商務考察名額一名,進行會議現場踩點。
4、不定期向意向客戶以郵件形式提供全國最新會議出行建議;
5、簽定全年合作意向書的客戶可由我司提供專享原創店銷模版建議書(或因客戶需求協助某項工作的文案策劃工作)
6、我司以郵件形式提交培訓會議建議書及相關超低報價(全套出行會議報價以及商戶特惠價)