策劃是會議的生命力所在，獨具匠心的策劃是會議成功的前提。策劃包括：主題擇定、模式定位、議程安排、組織協調、公關關系、媒體報道。我們將根據會議的級別和具體情況，首先做好會議主題的擇定，主調是嚴肅或者活潑。再根據不同的會議模式，做好會議議程的安排。包括會議場地的篩選，分會場的設置。同時安排好會場的布局，設計好所有的需要，并提供會議所需的設備，提前進行安裝調試，確保會議的順利進行。
 在會議進行過程中，如果您有任何細節上的變動或者需要，我們會根據您的要求，制訂相關的方案，做好協調，以達到會議的預期目的。對于重大會議的召開，我們會請來相關媒體，擴大會議知名度，讓整個會議圓滿落幕。

會場預約: 
我們將根據會議的級別及對周邊環境的要求，為您選擇會議舉辦地；并根據具體情況確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場的地點，提前預約； 

會場布局 設備安裝調試 
我們將根據會議的具體情況，為您設計并安排會場的布局，細致周到地設計好所有的細節；另外根據您的會議需要，提供會議所需要的所有設備，并進行提前安裝調試，確保會議的順利進行； 
設計制作印刷材料
我們將根據會議的具體需求，提供會議材料的設計、印刷； 

參會者的接送 
我們將根據參會者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛；專車將會提前在指定位置等待參會人員，把參會人員迅速、安全地送到會場或下榻酒店；


 

參會者的餐飲
我們將根據參會人員的喜好，以及會場或下榻酒店的地理位置，為您預定安排各種形式的餐會：西餐、中餐、自助餐、宴會等等； 
參會者業余時間的安排
我們將根據參會人員的喜好或要求，介紹下榻酒店附近的娛樂設施，提供不同的休閑方式、旅游線路供你選擇；